Wat kan ik voor u doen? 

Ik kan u met verschillende taken helpen waar u of uw medewerkers niet aan toe komen, zodat iedereen zich kan blijven richten op de werkzaamheden waar iedereen goed in is en wat iedereen leuk vindt. Denk aan werkzaamheden als archiveren, uitzoekwerk, typewerk, overzichten maken, mail-management, ordenen, planning en meedenken. Maar ook het regelen of maken van relatiegeschenken en/of kerstpakketten kunt u van A tot Z aan mij overlaten. Zelfs een bijpassend kaartje kan ik voor u ontwerpen. 

Heeft u behoefte aan een paar extra handen, maar weet u nog niet precies wat? Dan kunnen we eventueel samen kijken naar welke werkzaamheden er nog gedaan moeten worden. Door middel van het maken van een haalbare planning weet iedereen wanneer bepaalde taken gedaan moeten zijn en of er eventuele taken zijn die ik van u of uw collega's over kan nemen. 

Ook kunt u mij vragen om tijdelijk bij te springen indien 1 van uw medewerkers tijdelijk afwezig is, bijvoorbeeld vanwege ziekte of zwangerschapsverlof. 

Hieronder ziet u een overzicht van werkzaamheden die ik voor u kan doen. Heeft u een klus liggen die hier niet tussen staat, maar heeft u toch een idee dat ik u kan helpen? Neem dan gerust contact met mij op. 

Een aantal taken die ik bijvoorbeeld over zou kunnen nemen:

Het maken van overzichten
Bijvoorbeeld een overzicht van personeelsgegevens of klantgegevens. Of een overzicht van lopende projecten en hoe het gaat met het budget hiervan, een overzicht van inkomende of uitgaande facturen enz.

Typewerk
Het uittypen van stukken. Bijvoorbeeld gesproken tekst. Of het controleren van documenten op spelfouten.
Ook zou ik u kunnen helpen met het maken van templates of het samenvoegen / coderen van documenten, zodat brieven bijvoorbeeld automatisch gevuld worden met gegevens.

Vormgeving
Het opmaken van stukken tekst en afbeeldingen in documenten.

Mailmanagement
Het overzichtelijk maken van de mailbox, beantwoorden van e-mails en/of klachtenafhandeling

Archiefwerk
Heeft u nog een hele stapel stukken die in het archief opgeborgen moeten worden? Wilt u uw archief overzichtelijker hebben of wilt u misschien dat (een gedeelte) digitaal wordt gemaakt? Ook hiervoor kunt u mijn hulp inschakelen.

Kerst- en relatiegeschenken
Ik help u graag met het regelen van kerst, relatie - en personeelsgeschenken. Indien gewenst kan ik ook nog bijpassende kaartjes maken. 

Financiële administratie
Inkoopfacturen en verkoopfacturen invoeren
Facturen verzenden naar klanten
Aanmaningen versturen

Tijdelijke vervanging
Heeft u een medewerker die langdurig ziek is of binnenkort met zwangerschapsverlof gaat? En wordt het werk dan te veel voor u en uw collega’s? Dan kunt u mij inschakelen voor tijdelijke (parttime) vervanging. Ik zou bijvoorbeeld de volgende functies kunnen vervullen:
- (Back) office medewerker
- Secretaresse
- Receptioniste
- Administratief medewerker
- HR medewerker (Ik ben opgeleid tot HRM medewerker)
- Medewerker verkoop